법인등기부등본·사업자등록증명
아포스티유와 해외지사 설립 서류
해외지사나 현지법인을 설립할 때는 한국 본사의 법인등기부등본과 사업자등록증명, 정관, 이사회의사록, 위임장을 함께 요구받는 경우가 많습니다. 공문서와 사문서의 경로가 달라 서류별로 나누어 준비해야 합니다.
법인서류·해외지사 설립 서류 핵심 요약
기준일 2026-10-30 · 행정사법인 리더스 아포스티유공증 전문센터 · 근거·출처는 페이지 하단에 표시
| 법인등기부등본 | 공문서 — 공증 불필요, "제출용" 필수, 방문·우편 신청 (온라인 대상 아님) |
|---|---|
| 사업자등록증명 | 공문서 — 공증 불필요, 온라인 e-아포스티유 가능(무료·즉시) |
| 정관·의사록·위임장 | 사문서 — 공증인 공증 후 법무부 아포스티유 |
| 발급기관 | 공문서: 재외동포청 / 공증문서: 법무부 — 접수처는 같음 |
| 비협약국 지사 | UAE·카타르·쿠웨이트 등은 본부영사확인 후 주한 대사관 인증 |
| 회사 서류 대리 신청 | 대리인 신분증 원본 + 사업자등록증 + 인감증명서 원본 + 인감 날인 위임장 원본 |
| 수수료 | 방문·우편 건당 1,000원, 온라인 무료 — 공증 수수료·대사관 비용 별도 |
법인서류 아포스티유 문답
법인등기부등본 아포스티유는 어떻게 받나요?
법인 등기사항전부증명서(법인등기부등본)를 "제출용"으로 발급해 방문 또는 우편으로 재외동포청에 신청합니다. 공문서라 공증은 필요 없지만 온라인 e-아포스티유 대상 목록에는 없습니다. "열람용"은 받을 수 없습니다.
사업자등록증명 아포스티유는 온라인으로 되나요?
네. 국세청 사업자등록증명은 전자 아포스티유 대상이라 온라인으로 무료·즉시 받을 수 있습니다. 방문·우편은 건당 1,000원입니다. 사업자등록증 사본이 아니라 사업자등록증명을 발급받아야 합니다.
해외지사 설립 서류는 무엇을 준비하나요?
설립 국가와 기관마다 다르지만 법인등기부등본·사업자등록증명(공문서)과 정관·이사회의사록·위임장(공증 대상)을 자주 요구합니다. 최종 목록과 번역 요건은 현지 등기기관과 담당 전문가의 안내로 확정합니다.
해외지사 설립 서류, 경로별로 나누기
같은 묶음 안에서도 공문서와 사문서의 경로가 다릅니다. 발급 순서를 잘못 잡으면 다시 받아야 합니다.
| 서류 | 구분 | 인증 경로 | 확인할 점 |
|---|---|---|---|
| 법인등기부등본등기사항전부증명서 | 공문서 | 제출용 원본 → 재외동포청 아포스티유(방문·우편) | 인터넷등기소 열람용 불가 |
| 사업자등록증명국세청 | 공문서 | 온라인 또는 방문·우편 → 재외동포청 아포스티유 | 사업자등록증 사본은 대상 아님 |
| 정관법인 작성 | 사문서 | 공증 → 법무부 아포스티유 | 최신 정관, 등기 내용과 일치 |
| 이사회의사록지사 설치 결의 | 사문서 | 공증 → 법무부 아포스티유 | 결의 내용·서명 이사 확인 |
| 위임장(POA)현지 대리인 | 사문서 | 공증 → 법무부 아포스티유 | 위임 범위·기간·수임인 특정 |
법인서류 아포스티유 진행 순서
현지에서 요구하는 목록을 먼저 받은 뒤 발급일 기한에 맞춰 서류를 발급합니다.
- STEP01
요구 목록 확인
설립 국가의 협약 여부와 현지 기관의 서류 목록, 부수, 번역 요건을 확인합니다.
- STEP02
공문서 발급
법인등기부등본과 사업자등록증명을 제출용으로 필요한 부수만큼 발급합니다.
- STEP03
사문서 공증
정관·의사록·위임장의 문안을 확정해 공증을 받습니다.
- STEP04
아포스티유 신청
공문서는 재외동포청, 공증문서는 법무부 아포스티유를 받습니다.
- STEP05
현지 송부
인증된 원본을 현지 대리인이나 제출 기관으로 보냅니다.
설립 국가에 따라 달라지는 점
협약 지위는 바뀔 수 있습니다. 진행 전에 재외동포청·HCCH 가입국 현황으로 다시 확인합니다.
- 미국·일본협약국이라 아포스티유로 처리합니다. 현지 기관의 형식 요구는 별도로 확인합니다.
- 중국·베트남중국은 2023.11.7., 베트남은 2026.9.11. 발효로 대사관 인증 대신 아포스티유를 받습니다.
- UAE·카타르·쿠웨이트비협약국이라 본부영사확인 후 주한 대사관 인증을 받습니다.
- 태국2027.2.28. 발효 예정이라 그 전까지는 영사확인 경로로 진행합니다.
Q법인등기부등본은 발급일이 오래되어도 되나요?
아포스티유 자체와 별개로 제출 기관이 발급일 기한을 정하는 경우가 많습니다. 기한은 기관마다 다르므로 현지 요구를 확인한 뒤 일정에 맞춰 발급합니다.
Q해외지사 설립 서류는 몇 부씩 받아야 하나요?
현지 등기기관, 은행, 세무 기관 등 원본을 내야 하는 곳의 수를 확인해 부수를 정합니다. 아포스티유는 문서 1건당 신청서 1부와 수수료가 필요합니다.
Q대표가 직접 가지 않아도 법인서류 아포스티유를 받을 수 있나요?
네. 대리인 신분증 원본, 사업자등록증, 인감증명서 원본, 인감을 날인한 위임장 원본으로 대리 신청합니다. 곤란하면 신청서에 회사 명판과 인감을 날인하는 방법으로 대체할 수 있습니다.
Q영문 서류로 발급받아야 하나요?
제출 기관의 요구에 따릅니다. 영문 발급이 가능한 서류는 영문으로 받고, 국문 원본과 번역문 공증을 요구하면 그에 맞춰 준비합니다.
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