자주하는 질문

아포스티유는 1961년 헤이그 협약 가입국 사이에서 쓰는 확인서로, 한 번 받으면 제출국 대사관 인증 없이 공문서로 인정됩니다. 영사확인은 협약국이 아닌 나라에 낼 때 받는 절차로, 재외동포청 본부영사확인 후 제출국 주한 대사관 인증을 한 번 더 받아야 합니다. 두 절차는 함께 받을 수 없으므로 제출 국가가 협약국인지(재외동포청 2026.9.11. 기준 131개국·지역)를 먼저 확인합니다.

흔히 말하는 아포스티유공증은 사문서를 공증받은 뒤 아포스티유를 받는 과정을 말합니다. 아포스티유는 공문서에만 붙일 수 있어, 위임장(POA)·정관·이사회의사록·재직(경력)증명서·사립대학 증명서·번역문처럼 개인이나 회사가 만든 문서는 공증인의 공증을 먼저 받고, 그 공증문서에 법무부 아포스티유를 받습니다. 가족관계증명서·등기사항전부증명서처럼 국가기관이 발급한 공문서는 공증이 필요 없습니다.

예전에는 외교부가 발급했지만 2023년 6월 5일 재외동포청 출범과 함께 권한이 외교부 소속 재외동포청으로 옮겨졌습니다. 일반 공문서와 본부영사확인은 재외동포청이, 공증문서와 법무부·소속기관 문서의 아포스티유는 법무부가 발급합니다(「공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정」 제3조). 접수는 두 기관 모두 서울 종로구 율곡로 6 트윈트리타워 A동 15층 재외동포서비스지원센터에서 받습니다.

정부 수수료는 방문·우편 건당 1,000원(전자수입인지)이고 온라인 e-아포스티유는 무료입니다. 법정 처리기간은 신청일부터 3일 이내(1회 7일 연장 가능)이며, 재외동포청 안내상 방문 10건 이하는 평균 1시간 이내~다음날 09:30, 10건 초과~50건은 다음날 09:30, 대행사·50건 초과는 3일 이내, 우편은 통상 7~10일입니다. 서류 발급·공증 기간과 대행 보수는 별도입니다.

재외동포청 안내 기준 2026년 9월 11일 현재 131개국·지역이 가입해 있습니다(HCCH 가입국 표는 2026.6.30. 갱신분 130). 대한민국은 2007년 7월 14일 협약이 발효되었습니다. 최근에는 사우디아라비아(2022.12.7.), 중국(2023.11.7.), 캐나다(2024.1.11.), 베트남(2026.9.11.)이 발효되었고 태국은 2027년 2월 28일 발효 예정입니다.

아니요. 아포스티유와 영사확인은 문서를 발급한 나라에서 받아야 합니다. 외국에서 발급된 문서는 한국에서 인증할 수 없으므로 그 나라의 권한 기관(또는 현지 한국 공관)에서 받아야 합니다. 리더스는 한국에서 발급된 서류의 해외 제출을 중심으로 진행합니다.

대법원 전자가족관계등록시스템이나 주민센터에서 "제출용"으로 발급받은 원본에 재외동포청 아포스티유를 받습니다(공증 불필요). 가족관계·기본·혼인관계증명서와 영문증명서는 전자 아포스티유 대상이라 본인 인증으로 온라인에서 무료·즉시 받을 수도 있습니다. 국제결혼·이민·해외 출생신고 등 제출처가 요구하는 증명서 종류(상세·일반)를 먼저 확인하세요.

대법원 인터넷등기소나 등기소에서 "제출용"으로 발급받은 등기사항전부증명서 원본에 재외동포청 아포스티유를 받습니다. 공문서라 공증은 필요 없지만, 온라인 e-아포스티유 대상이 아니어서 방문 또는 우편으로 신청합니다. 해외지사·현지법인 설립에는 영문 번역문과 정관·의사록 공증본을 함께 요구하는 경우가 많습니다.

아니요. 홈택스·세무서에서 발급받은 사업자등록증명(증명서) 원본이 대상이며, 사업자등록증 사본에는 바로 받을 수 없습니다. 사업자등록증명은 전자 아포스티유 대상(국세청 10종)이라 온라인으로도 받을 수 있고, 납세증명서·소득금액증명 등도 같은 방식입니다.

경찰청 범죄경력회보서는 용도를 "외국입국·체류용"으로 발급받아야 아포스티유를 받을 수 있습니다(2019.10.28. 이후 발급분). 전자 아포스티유 대상이라 온라인 발급도 가능합니다. 해외 비자·취업·이민 서류로 많이 쓰이며, 제출국이 발급일로부터 일정 기간 안의 서류만 받는 경우가 많아 제출 일정에 맞춰 발급합니다.

네. 초·중·고 졸업증명서는 교육부 발급분이 전자 아포스티유 대상이고, 국립대학 학적서류는 2024년 6월 1일부터 공증 없이 원본에 받을 수 있습니다. 반면 사립대학 증명서는 공증을 받은 뒤 법무부 아포스티유를 받아야 합니다. 학교가 수기로 발급한 증명서는 온라인 대상이 아닙니다.

회사가 발급한 재직·경력증명서는 사문서이므로 공증을 먼저 받고 공증문서에 법무부 아포스티유를 받습니다. 회사 직인과 발급 담당자, 재직 기간·직무 기재가 제출처 요건에 맞는지 확인하고, 해외 취업·이민 심사용이라면 영문 발급 또는 번역문 공증이 필요한지도 함께 확인합니다.

설립 국가마다 다르지만 보통 ① 법인 등기사항전부증명서 ② 사업자등록증명 ③ 정관 ④ 지사 설치·대표자 선임 이사회의사록 ⑤ 현지 대표·대리인 위임장(POA) ⑥ 대표자 여권 사본 공증 등을 요구합니다. ①②는 공문서라 바로 아포스티유, ③~⑥은 공증 후 법무부 아포스티유를 받습니다. 일본·미국·베트남은 협약국이라 아포스티유로, UAE 등 비협약국은 영사확인과 대사관 인증으로 진행합니다.

사서증서 인증은 대리 촉탁이 가능합니다(공증인법 제30조). 대리인이 촉탁할 때는 대리권을 증명하는 위임장과 인감증명서 또는 본인서명사실확인서를 함께 냅니다(제31조). 다만 공증할 위임장(POA) 자체의 서명·날인은 위임인이 해야 하고, 선서인증은 대리 촉탁이 안 됩니다. 리더스는 위임 범위·기간·수임인 정보 등 POA 문안 점검과 대리 촉탁 서류 준비를 함께 진행합니다.

최신 정관 또는 의사록에 등기 내용과 맞는 대표자·이사가 서명·날인하고, 법인 인감증명서와 등기사항전부증명서를 갖춰 공증인에게 인증을 받습니다. 해외 제출용이면 원문과 번역문을 함께 묶어 공증하는 경우가 많습니다(정관번역공증). 공증이 끝나면 법무부 아포스티유 또는 비협약국은 본부영사확인으로 이어집니다.

번역공증은 한글 원문과 외국어 번역문을 함께 묶고 번역인의 서명에 공증을 받는 방식이 일반적이며, 공증 후 법무부 아포스티유를 받습니다. 번역은 서류 구비의 기초 요건으로, 번역 업무는 번역인 또는 외국어번역행정사가 맡습니다(행정사법 시행령 제3조). 리더스는 번역문이 갖춰진 뒤의 공증 촉탁과 아포스티유·영사확인 절차를 중심으로 진행합니다.

아니요. 번역확인증명서는 외국어번역행정사가 자신이 번역한 번역문에 발급하는 증명서(행정사법 제20조제2항)로, 공증인이 하는 공증과는 다릅니다. 국내 행정기관 제출용으로 쓰이는 경우가 많고, 해외 제출용 번역문에 아포스티유가 필요하면 보통 번역문 공증 경로를 택합니다. 제출처가 어떤 형식을 요구하는지 먼저 확인하세요.

재외동포청과 법무부는 아포스티유를 위해 특정 공증사무소를 지정하지 않습니다. 임명공증인이나 공증 인가를 받은 법무법인 어디서든 받을 수 있습니다. 공증 수수료는 공증인 수수료 규칙에 따라 공증인에게 따로 내며, 리더스는 문서 종류·언어·일정에 맞는 공증인과 일정을 안내해 드립니다.

가장 빠른 방법은 전자 아포스티유입니다. 가족관계증명서·사업자등록증명·범죄경력회보서 등 약 40종은 본인 인증으로 온라인에서 무료·즉시 받을 수 있습니다. 그 외 서류는 서류 발급·공증·접수 일정을 마감일에서 역산해 최단 일정으로 진행합니다. 다만 대행사 접수분은 재외동포청 안내상 3일 이내 교부이므로 특정 시간 내 발급을 보장하지는 않습니다.

재외동포청 안내 기준 회사 서류 대리신청에는 대리인 신분증 원본, 사업자등록증, 인감증명서 원본, 인감을 날인한 위임장 원본이 필요합니다. 인감증명서·위임장 준비가 어려우면 신청서(앞·뒷면)에 회사 명판과 인감을 날인해 대체할 수 있습니다. 개인 서류는 신청인 신분증 사본, 대리인 신분증 원본, 위임장 원본 등 대리권 확인 서류가 필요합니다.

미국은 1981년부터 협약국이라 한국 서류는 아포스티유로 처리합니다. 미국 비자·이민 절차에서는 가족관계·기본·혼인관계증명서, 범죄경력회보서, 졸업·경력증명서 등이 쓰이며, 어떤 서류에 아포스티유와 번역을 요구하는지는 제출 기관(이민국·영사과·학교·주정부 등)마다 다릅니다. 제출처 안내문을 기준으로 서류별 경로를 정리해 드립니다.

방문·우편 발급분은 문서 뒷면에 아포스티유 확인서가 부착되고 재외동포청 또는 법무부 직인이 찍힙니다. 재외동포청은 발급 정보 확인 시스템을 운영해, apostille.go.kr의 인증서 검증 메뉴에서 제출처가 진위를 확인할 수 있습니다. 아포스티유를 붙인 뒤 문서를 분리하거나 훼손하면 효력에 문제가 생길 수 있어 원본 그대로 제출합니다.

아닙니다. 중국은 2023년 11월 7일(홍콩·마카오는 그 전부터), 사우디아라비아는 2022년 12월 7일 아포스티유 협약이 발효되어, 지금은 중국대사관인증·사우디대사관인증 대신 아포스티유를 받습니다. 다만 제출기관이 번역·공증 방식을 별도로 요구할 수 있어 제출처 요건은 확인해야 합니다.

베트남은 2026년 9월 11일 아포스티유 협약이 발효되어(HCCH·재외동포청 가입국 현황), 이후 제출하는 한국 서류는 대사관인증 대신 아포스티유로 진행합니다. 베트남 현지 기관 일부가 전환 초기에 예전 방식(영사확인·대사관인증)을 안내할 수 있으므로, 제출 기관의 최신 요구를 확인한 뒤 진행하는 것이 안전합니다.

UAE는 아포스티유 협약국이 아니어서 ① (사문서는) 공증 ② 재외동포청 본부영사확인(건당 1,000원) ③ 주한 아랍에미리트 대사관 인증 순서로 진행합니다. 대사관 단계의 수수료·처리기간·아랍어 번역 요건은 대사관이 정하고 바뀔 수 있어 접수 전에 최신 공지를 확인합니다. 카타르·쿠웨이트도 같은 경로입니다.

식품의약품안전처 등 국가기관이 발급한 자유판매증명서(CFS) 원본은 공문서여서, 협약국 제출이면 아포스티유, 비협약국 제출이면 본부영사확인 후 대사관 인증을 받습니다. 대한화장품협회 서류는 2024년 7월 22일부터, 상공회의소 원산지증명서는 2024년 4월 1일부터 공증 없이 원본으로 가능합니다. 수입국 바이어가 요구하는 형식(번역·공증 첨부)을 먼저 확인하세요.

태국은 2026년 6월 30일 가입서를 기탁했고 2027년 2월 28일 발효 예정입니다. 그 전까지 태국에 낼 서류는 본부영사확인 후 주한 태국대사관 인증을 받아야 하고, 발효일 이후에는 아포스티유로 진행합니다. 제출 시점이 발효일 전후인지에 따라 경로가 달라지므로 일정을 함께 확인합니다.

아포스티유는 신청서 한 장보다 경로 선택이 어렵습니다. 제출국 협약 여부, 공문서·사문서 구분, 재외동포청·법무부 발급기관, 공증 방식, 대사관 요건이 하나라도 어긋나면 해외에서 반려됩니다. 아포스티유 전문 행정사는 서류를 떼기 전에 경로를 확정하고, 공증 촉탁 대리와 신청·수령·송부까지 한 창구로 진행해 시간과 재발급 비용을 줄입니다. 공증은 공증인이, 아포스티유 발급은 재외동포청·법무부가 하며 리더스는 그 과정을 대행·대리합니다.

네. 행정사법인 리더스는 출입국민원 대행기관입니다. 아포스티유·영사확인·공증을 거친 서류는 사증발급인정서, 외국인등록, 체류기간 연장, 체류자격 변경처럼 출입국 신청의 첨부서류로 쓰이는 경우가 많습니다. 리더스는 서류 인증과 출입국 신청을 따로 맡기지 않도록 하이코리아 전자민원 또는 출입국·외국인관서 신청과 보완 대응까지 같은 창구에서 이어서 대행합니다. 허가 여부는 출입국·외국인관서가 판단합니다.

최초 서류 요건 진단 상담은 무료입니다. 제출 국가와 기관, 서류 종류와 수량, 마감일을 알려주시면 경로와 예상 일정, 정부 수수료(건당 1,000원)·공증 수수료 등 법정 비용을 먼저 안내해 드립니다. 전화(02-6084-3253)·카카오톡·상담문의 페이지로 접수하시면 영업일 기준 1일 이내 연락드립니다.

가능합니다. 원본 서류는 등기우편·택배로 받고, 위임장과 인감증명서 등 대리 서류를 갖춰 진행한 뒤 인증된 원본을 국내 주소 또는 해외 제출처로 보내 드립니다. 해외 거주자는 공증·대리 촉탁에 필요한 서류(재외공관 확인 위임장 등)를 미리 안내해 드립니다.