서류별 아포스티유,
공증이 필요한지부터
국가기관이 발급한 공문서는 원본에 바로, 개인·회사가 만든 사문서는 공증을 받은 뒤 아포스티유를 받습니다. 자주 쓰는 서류별로 발급처, 공증 필요 여부, 발급기관(재외동포청·법무부), 온라인 가능 여부를 정리했습니다.
서류별 아포스티유 핵심 요약
기준일 2026-10-30 · 행정사법인 리더스 아포스티유공증 전문센터 · 근거·출처는 페이지 하단에 표시
| 공문서 (공증 불필요) | 가족관계·기본증명서, 법인 등기사항전부증명서, 사업자등록증명, 범죄경력회보서(외국입국·체류용), 초중고 졸업증명서 |
|---|---|
| 공증 없이 가능 (공지 확대) | 국립대 학적서류(2024.6.1.~), 상공회의소 원산지증명서(2024.4.1.~), 대한화장품협회 서류(2024.7.22.~), 공공의료기관 서류(2025.12.1.~) |
| 사문서 (공증 후) | 위임장(POA)·정관·이사회의사록·재직(경력)증명서·사립대 증명서·번역문 → 공증 → 법무부 아포스티유 |
| 발급기관 | 일반 공문서: 재외동포청(외교부 소속) / 공증문서: 법무부 |
| 전자 아포스티유 | 대법원 8종·국세청 10종·경찰청 5종·교육부 5종 등 약 40종 — 무료·즉시 (법인 등기는 제외) |
| 발급 형식 | 인터넷 발급 공문서는 "열람용" 불가, 반드시 "제출용" |
| 수수료 | 방문·우편 건당 1,000원(전자수입인지), 온라인 무료 — 공증 수수료는 공증인에게 별도 |
서류별 아포스티유 문답
가족관계증명서아포스티유는 온라인으로 되나요?
네. 대법원 가족관계·기본·혼인관계증명서와 영문증명서는 전자 아포스티유 대상이라 apostille.go.kr에서 본인 인증으로 무료·즉시 받을 수 있습니다. 방문·우편이면 "제출용" 원본에 건당 1,000원으로 받습니다.
법인등기부등본아포스티유는 온라인으로 안 되나요?
법인 등기사항전부증명서는 전자 아포스티유 대상 목록에 없어 방문 또는 우편으로 신청합니다. 대법원 인터넷등기소에서 "제출용"으로 발급한 원본이어야 하며, 공문서라 공증은 필요 없습니다.
위임장공증과 POA공증은 같은 건가요?
네. POA(Power of Attorney)는 위임장의 영문 표현으로, 해외 법인 설립·등기·은행·부동산 업무를 현지 대리인에게 맡길 때 씁니다. 사문서라 공증인 공증 후 법무부 아포스티유(비협약국은 본부영사확인)를 받습니다.
공문서 — 원본에 바로 받는 서류
국가기관이 발급한 공문서는 공증 없이 재외동포청 아포스티유(비협약국은 본부영사확인)를 받습니다.
| 서류 | 발급처 | 온라인 e-아포스티유 | 실무 포인트 |
|---|---|---|---|
| 가족관계·기본증명서대법원 | 전자가족관계등록시스템·주민센터 | 가능 (무료·즉시) | 혼인관계·영문증명서도 대상 |
| 법인 등기사항전부증명서법인등기부등본 | 인터넷등기소·등기소 | 불가 → 방문·우편 | 반드시 "제출용" |
| 사업자등록증명국세청 | 홈택스·세무서 | 가능 | 사업자등록증 사본은 대상 아님 |
| 범죄경력회보서경찰청 | 경찰서·온라인 | 가능 | "외국입국·체류용"으로 발급 |
| 초중고·국립대 증명서교육부·국립대 | 학교·정부24 | 초중고 가능 / 국립대는 방문 | 학교 수기발급분은 온라인 불가 |
| 자유판매증명서(CFS)식약처 등 | 발급기관 | 불가 → 방문·우편 | 비협약국 수출은 CFS영사확인 + 대사관 |
사문서 — 공증 후 받는 서류
개인·회사가 만든 문서는 공증인 공증을 받아 공증문서가 된 뒤 법무부 아포스티유를 받습니다. 공증은 대리 촉탁이 가능합니다(공증인법 제30조·제31조).
| 서류 | 주로 쓰는 곳 | 공증 포인트 | 실무 포인트 |
|---|---|---|---|
| 위임장 (POA)위임장공증 | 해외 법인설립·등기·은행·부동산 | 위임 범위·기간·수임인 특정 | 대표자 서명 + 인감증명서 |
| 정관정관번역공증 | 해외지사설립서류·투자 심사 | 최신 정관, 원문·번역문 함께 | 등기 내용과 일치 확인 |
| 이사회·주총 의사록이사회의사록공증 | 지사 설치·대표 선임 결의 | 결의 요건·서명 이사 | 해외 제출용 결의 문안 |
| 재직·경력증명서경력증명서아포스티유 | 해외 취업·이민 | 회사 직인·발급 담당자 | 영문 발급 또는 번역문 공증 |
| 사립대 증명서졸업증명서아포스티유 | 유학·취업·자격 인정 | 학교 발급 원본 공증 | 국립대는 공증 불필요 |
| 번역문번역공증 | 한글 서류의 외국어본 | 원문과 묶어 번역인 서명 공증 | 번역은 기초 요건, 번역확인증명서는 공증 아님 |
※ 선서인증(선서 진술서 등)은 대리 촉탁이 안 되어 본인이 출석해야 합니다(공증인법 제57조의2제3항). 재외동포청·법무부는 특정 공증사무소를 지정하지 않습니다.
목적별로 자주 묶이는 서류
제출 목적이 같으면 필요한 서류도 비슷합니다. 최종 목록은 제출 기관 요건으로 확정합니다.
- 해외지사·현지법인 설립법인 등기사항전부증명서·사업자등록증명(공문서) + 정관·이사회의사록·위임장(POA)(공증) — 일본지사아포스티유·베트남 법인 설립 등
- 국제결혼·이민·해외 출생신고가족관계·기본·혼인관계증명서(온라인 가능) + 필요 시 범죄경력회보서
- 해외 취업·비자범죄경력회보서(외국입국·체류용) + 졸업증명서 + 경력증명서(공증) — 미국비자아포스티유 등
- 수출·해외 등록자유판매증명서(CFS)·원산지증명서·화장품협회 서류 — 비협약국은 CFS영사확인 + 대사관 인증
Q기본증명서아포스티유는 상세·일반 중 무엇으로 떼나요?
아포스티유 자체는 상세·일반 구분 없이 받을 수 있지만, 제출 기관이 부모·혼인 정보 등 특정 내용을 요구하는 경우가 많아 상세증명서를 요구하는지 먼저 확인합니다. 주민등록번호 뒷자리 공개 여부도 제출처 요구에 맞춥니다.
Q사업자등록증명아포스티유는 영문으로 받을 수 있나요?
국세청 사업자등록증명은 영문 발급이 가능한 경우가 있으며, 영문 증명서도 원본이면 아포스티유를 받을 수 있습니다. 제출처가 국문 + 번역문 공증을 요구하는지, 영문 증명서를 받는지 확인해 더 간단한 쪽으로 진행합니다.
Q범죄경력회보서아포스티유가 반려되는 이유는 무엇인가요?
대부분 발급 용도를 "외국입국·체류용"으로 하지 않았거나 2019년 10월 28일 이전 발급분인 경우입니다. 또 제출국이 발급일로부터 일정 기간 안의 서류만 받는 경우가 많아 제출 일정에 맞춰 발급합니다.
Q졸업증명서아포스티유는 대학교마다 다른가요?
국립대학 학적서류는 2024년 6월 1일부터 공증 없이 원본에 받을 수 있고, 사립대학 증명서는 공증 후 법무부 아포스티유를 받습니다. 초·중·고 졸업증명서는 교육부 발급분이 전자 아포스티유 대상입니다.
Q자유판매증명서공증이 꼭 필요한가요?
식약처 등 국가기관이 발급한 자유판매증명서(CFS) 원본은 공문서여서 공증 없이 아포스티유 또는 본부영사확인을 받을 수 있습니다. 회사가 만든 제품 설명서·성분표 등 첨부 사문서를 함께 인증해야 하면 그 문서는 공증이 필요합니다.
Q해외지사설립서류는 몇 부씩 준비하나요?
설립 국가의 등기기관·은행·세무서 등 여러 곳에 원본을 내야 하는 경우가 많아, 제출처 수를 확인해 필요한 부수만큼 발급·공증·아포스티유를 받습니다. 아포스티유는 문서 1건당 1건이므로 부수가 늘면 수수료와 기간도 함께 늘어납니다.
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이 서류, 어느 경로로 인증받아야 하는지 확인해 드립니다
최초 요건 진단은 무료입니다. 제출 국가와 제출 기관, 가지고 있는 서류와 마감일만 알려주시면 아포스티유·영사확인·공증 경로와 예상 일정을 안내해 드립니다.
행정사법인 리더스는 출입국민원 대행기관입니다 — 서류 인증부터 비자·체류 신청까지 한 창구